Vedtekter for Farsund Fotoklubb
Vedtatt på første årsmøte den 15.02.2012
Revidert på årsmøtet 15.01.2014
§ 1 Formål
Klubbens formål er å være et tilbudt til alle fotointeresserte
amatører. Klubben ønsker å øke interessen og spre gleden ved
å lære mer om fotografering.
Vi vil ha regelmessige møter med innlegg,
bildevisning, fotokonkurranser. Vi ønsker å drive opplæring
omkring emner innen foto, med kurser og foredrag.
§ 2 Medlemmer
Alle som lover å overholde klubbens vedtekter kan bli tatt opp som medlem.
Medlemskap i klubben er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt.
§ 3 Kontingent
Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis.
Fortsetter med 300 kr hvorav 150 går til medlemskap i NSFF.
§ 4 Stemmerett og valgbarhet
For å ha stemmerett på lagets møter må et medlem ha fylt 15 år,
ha vært medlem i minst 1 måned, og ikke skylde laget kontingent.
§ 5 Årsmøte
Klubbens høyeste myndighet er årsmøtet som holdes hvert
år i januar måned.
Årsmøte behandler:
- To styremedlemmer og to varamedlemmer
- Valg av valgkomitè med tre medlemmer a 3 år.
- (Styret fordeler oppgavene; nestleder, sekretær og kasserer, på første styremøte.
Alle valg foregår særskilt. Oppnår ikke noen minst halvparten
av de avgitte stemmer, foretas bundet omvalg mellom de to som
oppnådde flest stemmer. Blir det da stemmelikhet foretas
loddtrekning.
Årsmøtet innkalles av styret med minst 3 ukers varsel,
direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i pressen.
Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret
senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste må være tilgjengelig
for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet.
Alle lagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan
invitere andre personer og/eller media til å være tilstede.
Årsmøtet er beslutningsdyktig med minimum 25% frammøtte
av klubbens medlemmer. Dersom ikke så mange møter skal det innkalles
skriftlig til nytt årsmøte, uten krav om minimumsdeltakelse.
Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan ikke skje
ved fullmakt.
På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke
er oppført på saklisten senest 1 uke før årsmøtet. Andre saker kan
behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik
beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning
av sakliste.
§6 Ekstaordinære årsmøte
Ekstraordinære årsmøter kan holdes når styret bestemmer det eller
når 1/3 av de stemmeberettige medlemmene krever det, eller når
årsmøtet ikke er beslutningsdyktig. De kunngjøres som ordinære
årsmøter, men med minst fjorten (14) dagers varsel.
Ekstraordinære årsmøter kan bare behandle den eller de saker kravet
om årsmøtet omfatter og som er kunngjort i innkallingen.
§ 7 Styret
Klubben ledes av et styre på fem medlemmer; Leder,
nestleder/sekretær, kasserer og to styremedlemmer.
Leder velges for hvert år. Resten av styrets medlemmer
velges for to (2) år av gangen, slik at bare to er på valg hvert år.
Også varamenn/kvinner velges for ett (1) år av gangen.
Styret er beslutningsdyktig når et flertall av styret er til stede.
Alle beslutninger protokolleres. I tilfelle stemmelikhet har leder
dobbelstemme.
§ 8 Styrets funksjoner
Lederen har den daglige ledelse av klubben. Han/hun leder
styre- og medlemsmøter. Nestleder/sekretær skal føre protokoll
over alle styremøter, medlemsmøter og årsmøter, og skal i
samråd med lederen stå for klubbens korrespondanse.
Nestleder/sekretær skal dessuten være klubbens arkivar.
Kasserer fører klubbens regnskaper og medlemskartotek.
Klubbens midler settes i bank, på postgiro eller anbringes på
annen forsvarlig måte.
Styret kan oppnevne komitéer/arbeidsutvalg til å forberede
spesielle saker. Ett styremedlem skal alltid være medlem av
en slik komité/arbeidsutvalg.
§ 9 Vedtektsendringer
Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller
ekstraordinært årsmøte, etter å ha vært oppført på sakslisten.
Endring krever 2/3 dels flertall blant de frammøtte.
§ 10 Oppløsning
Oppløsning av klubben kan bare foretas på ordinært/ekstraordinært
årsmøte med 2/3 dels flertall. Forslag om dette må på forhånd være
satt opp på sakslisten som er stilet til medlemmene minst fjorten (14)
dager før møtet.
Oppnås 2/3 dels flertall for oppløsning av klubben på
ordinært/ekstraordinært årsmøte, kan oppløsning dog ikke skje før
2/3 dels flertall for oppløsning er oppnådd på ekstraordinært
årsmøte som skal avholdes en – 1 – måned senere.
Sammenslutning med andre klubber anses ikke som oppløsning
av klubben. Vedtak om sammenslutning og nødvendige
vedtektsendringer i samsvar med dette, treffes i samsvar med
klubbens bestemmelser om vedtektsendringer.
I tilfelle av oppløsning, søkes klubbens gjeldsposter å dekkes så
langt midlene rekker. Til oversblevne midler disponeres etter
vedtak av siste ekstraordinære årsmøte.
Disse vedtektene er vedtatt på Farsund Fotoklubbs årsmøte den 15 februar 2012.
Revidert på årsmøtet 15.01.2014